Der niedrigste Preis ist nicht immer das beste Angebot.
Zwei Hersteller von Hundebekleidung geben möglicherweise unterschiedliche Preise an, da sie nicht dasselbe Produkt anbieten. Ein Preis kann maßgeschneiderte Stoffe, Etiketten und Verpackungen beinhalten. Bei einem anderen Preis sind diese Artikel möglicherweise nicht enthalten.
Um Lieferanten fair miteinander zu vergleichen, senden Sie ihnen die gleichen Produktinformationen zu. Prüfen Sie anschließend, wie sie Ihr Produkt verstehen, bereiten Sie das Muster vor und kontrollieren Sie die Serienproduktion.
Die kurze Antwort
Befolgen Sie diese fünf Schritte:
- Senden Sie jedem Lieferanten die gleiche Produktbeschreibung.
- Prüfen Sie, ob sie fehlende Angaben finden.
- Vergleichen Sie, was in den einzelnen Angeboten enthalten ist.
- Testen Sie den Lieferanten anhand des Musters.
- Fragen Sie, wie sie die Massenproduktion steuern werden.
Machen Sie das, bevor Sie sich für den günstigsten Preis entscheiden.
1. Senden Sie die gleiche Produktbeschreibung
Beginnen Sie mit einem klaren Produktbriefing.
Senden Sie allen Lieferanten dieselben Dateien. Wenn die Angaben voneinander abweichen, lassen sich die Preise nur schwer vergleichen.
Ihr Auftrag sollte Folgendes enthalten:
- Produktzeichnung oder Referenzfotos
- Verwendung des Produkts
- Größentabelle
- Stoffbedarf
- Farben
- Größe und Position des Logos
- Etiketten und Verpackungen
- Anzahl nach Farbe und Größe
- Geplanter Liefertermin
- Versandbedingungen
In dieser Phase benötigen Sie noch kein perfektes Tech-Pack. Aber jeder Lieferant muss die gleichen Informationen erhalten.
Bitten Sie außerdem Ihre Lieferanten, dieselbe Incoterms-Regel und denselben benannten Ort zu verwenden. In den Incoterms wird festgelegt, welche Versandkosten, Zölle und Risiken vom Käufer bzw. Verkäufer zu tragen sind. Überprüfen Sie die ICC Incoterms® 2020-Regeln.
2. Prüfen Sie, ob der Lieferant fehlende Angaben feststellt
Ein guter Lieferant sollte nicht einfach nur sagen: “Ja, das können wir herstellen.” Der Lieferant sollte zunächst Ihre Produktinformationen prüfen.
Beispielsweise könnten sie fragen:
- Handelt es sich hierbei um eine Körpermaßangabe oder um eine Kleidergröße?
- Wie hoch ist das Stoffgewicht?
- Muss der Stoff dehnbar sein?
- Wie wasserabweisend sollte das Kleidungsstück sein?
- Welche Art von Reißverschluss oder Druckknopf wird benötigt?
- Wie groß ist das Logo?
- Welche Verpackung wird benötigt?
Diese Fragen sind hilfreich. Sie zeigen, dass der Anbieter versucht, sich vor der Angebotserstellung ein Bild vom Produkt zu machen.
Ein echtes Beispiel für einen Bestone-Hunde-Regenmantel
Im Rahmen eines anonymisierten Projekts schickte ein Kunde Bestone ein technisches Dokument für einen Regenmantel für Hunde.
In dem Dokument hieß es lediglich: “Verwenden Sie ein wasserfestes Material.” Das reichte für eine gezielte Materialauswahl nicht aus.
Bestone schlug ein Nylon-Außenmaterial mit wasserabweisender Beschichtung vor. Unter den für dieses Projekt geprüften Materialien zeichnete sich diese Option durch ihre Weichheit aus, war widerstandsfähig gegen den täglichen Verschleiß und bot Schutz vor leichtem Regen.
Bestone schickte dem Kunden außerdem eine Stofffarbkarte. Der Kunde genehmigte das Muster und gab anschließend eine Bestellung auf.
Dieses Beispiel soll nicht behaupten, dass der Stoff einen Labortest zur Wasserdichtigkeit bestanden hat. Es verdeutlicht vielmehr, warum der Lieferant eine allgemeine Anfrage in eine konkrete Materialoption umsetzen sollte, die der Käufer sehen, anfassen und testen kann.
“Wasserabweisend” und “wasserdicht” bedeuten nicht dasselbe. ISO 4920:2012 prüft, wie Wasser die Oberfläche eines Stoffes benetzt. Es wird nicht geprüft, ob Wasser durch den Stoff dringt. ISO 811:2018 nutzt Wasserdruck, um die Widerstandsfähigkeit des Gewebes gegen das Durchdringen von Wasser zu prüfen.
Wenn Ihnen die Wasserfestigkeit wichtig ist, teilen Sie dem Anbieter mit, welche Eigenschaften Sie benötigen. Überprüfen Sie außerdem die Nähte, den Reißverschluss und die Öffnungen. Ein guter Stoff allein macht den Regenmantel noch nicht wasserdicht.
3. Vergleichen Sie, was im Preis enthalten ist
Vergleichen Sie nicht nur den Endpreis. Prüfen Sie zunächst, was im jeweiligen Preis enthalten ist.
| Überprüfen | Was ist zu bestätigen? |
|---|---|
| Stoff | Typ, Gewicht, Farbe und Beschichtung |
| Sonstige Materialien | Futter, Einfassung, Polsterung und Gummizug |
| Branding | Darstellung, Größe und Position des Logos |
| Größen | Welche Größen sind enthalten? |
| Verpackung | Plastiktüte, Etikett, Anhängeetikett und Karton |
| Stichproben | Probenkosten und Anzahl der Proben |
| Testen | Welche Tests sind enthalten? |
| Versand | Incoterms-Regelung und benannter Ort |
Bitten Sie den Lieferanten, alles aufzulisten, was nicht im Lieferumfang enthalten ist.
Ein Anbieter bietet möglicherweise eine Sonderfarbe und eine Verkaufsverpackung an. Ein anderer bietet vielleicht eine Standardfarbe mit einem einfachen Plastikbeutel an. Der zweite Preis mag niedriger erscheinen, bezieht sich jedoch nicht auf dasselbe Produkt.
Siehe Bestone’s Herstellung von maßgeschneiderter Hundebekleidung Optionen.
4. Nutzen Sie das Muster, um den Lieferanten zu prüfen
Ein Muster dient nicht nur dazu, das Produkt zu präsentieren. Es gibt auch Aufschluss darüber, wie der Lieferant arbeitet.
Überprüfen Sie den Stoff, die Farbe, die Größe, die Passform, die Bewegungsfreiheit, die Verschlüsse, das Logo, die Nähte, die Etiketten und die Verpackung.
Fassen Sie alle Anmerkungen in einer übersichtlichen Liste zusammen. Nummerieren Sie jede Änderung. Fügen Sie nach Möglichkeit Fotos hinzu.
- Erhöhen Sie die Brustweite um 2 cm.
- Verschieben Sie das Logo um 1 cm nach oben.
- Ändern Sie die Farbe des Reißverschlusses in Schwarz.
- Verwenden Sie den zugelassenen blauen Stoff.
Bitten Sie den Lieferanten, jede Änderung schriftlich zu bestätigen.
Sollte eine Änderung Auswirkungen auf die Passform, den Stoff oder die Verarbeitung haben, bitten Sie um ein weiteres Muster. Warten Sie mit der Überprüfung nicht bis zur Serienproduktion.
Allgemeine Informationen zu Bestone anzeigen Beispiel für einen Entwicklungsprozess.
Upload-Spezifikationen für eine Überprüfung des Lieferantenwechsels
Wenn Sie einen neuen Lieferanten mit Ihrem derzeitigen Hersteller vergleichen möchten, senden Sie Bestone bitte Ihr Tech-Pack oder Referenzfotos, eine Größentabelle, die Materialanforderungen, das aktuelle Angebot oder ein Musterproblem sowie die Zielmenge und den Absatzmarkt zu.
Verwenden Sie die Bestone-Projektbewertungsformular.
Bestone kann auf fehlende Spezifikationen, Materialrisiken und unklare Angebotspositionen prüfen. Die Überprüfung kann zudem aufzeigen, welche Informationen vor der nächsten Musteranfertigung benötigt werden.
5. Fragen Sie, wie die Massenproduktion kontrolliert wird
Das freigegebene Muster sollte als Standard für die Serienfertigung dienen.
Bitte überprüfen Sie vor der Auftragserteilung die endgültige Größentabelle, die Maßnahme, den genehmigten Stoff und die Farbe, das Logo, die Teile, die Nähte, die Etiketten, die Verpackung, das endgültige Muster sowie alle genehmigten Änderungen.
Fragen Sie dann, wie der Lieferant die Bestellung prüfen wird.
Eine hilfreiche Antwort sollte erläutern, was vor dem Zuschneiden, während des Nähens und vor dem Verpacken überprüft wird. Außerdem sollte darin erklärt werden, wie Maße und Mängel erfasst werden.
“Strenge Qualitätskontrolle” ist keine eindeutige Antwort.
AQL steht für „Acceptance Quality Limit“ (Qualitätsgrenzwert für die Abnahme). Es handelt sich um ein System zur Prüfung einer Stichprobe aus einer Produktionscharge. ISO 2859-1:2026 beschreibt Stichprobenpläne für diese Art von Inspektion.
Für jeden Auftrag sollten der richtige Prüfumfang und die zulässigen Fehlergrenzen vereinbart werden. Es gibt keinen einheitlichen AQL-Wert, der für jedes Hundebekleidungsprodukt geeignet ist.
Bewertung von Bestone’s Qualitätskontrollprozess.
Eine einfache abschließende Überprüfung
| Frage | Gutes Zeichen |
|---|---|
| Hat der Lieferant das Produkt verstanden? | Sie stellten klare und hilfreiche Fragen. |
| Ist das Angebot vollständig? | Darin ist aufgeführt, was enthalten ist und was nicht. |
| Wurde die Probe korrekt hergestellt? | Es entspricht dem vereinbarten Material, der Größe und den Details. |
| Werden Änderungen schriftlich festgehalten? | Der Lieferant bestätigt jede Änderung. |
| Ist der Plan zur Massenkontrolle klar? | Der Lieferant erläutert, wie die Produktion überprüft wird. |
Sollte die Antwort auf mehrere Fragen “Nein” lauten, sollten Sie den Lieferanten nicht allein aufgrund des Preises auswählen.
Häufig gestellte Fragen
Sollte ich mich für den Anbieter mit dem besten Muster entscheiden?
Nicht immer. Prüfen Sie, ob dasselbe Material und dieselbe Konstruktion auch in der Serienfertigung verwendet werden können.
Was ist, wenn ich kein vollständiges Tech-Pack habe?
Senden Sie die Ihnen vorliegenden Informationen. Bitten Sie den Lieferanten, aufzulisten, was noch fehlt. Vervollständigen Sie die wichtigsten Angaben, bevor Sie das endgültige Angebot genehmigen.
Kann ich Preise für verschiedene Stoffe vergleichen?
Nicht direkt. Bitten Sie zunächst jeden Lieferanten, ein Angebot für denselben Stoff abzugeben. Vergleichen Sie alternative Materialien separat.
Garantiert ein Werkszertifikat die Produktqualität?
Nein. Ein Zertifikat ersetzt weder eine klare Produktspezifikation noch ein freigegebenes Muster noch eine auftragsspezifische Prüfung.
Wann sollte ich mich für den endgültigen Lieferanten entscheiden?
Treffen Sie Ihre Entscheidung, nachdem Sie die Produktbeschreibung, das vollständige Angebot, das Muster, die Änderungsprotokolle und den Kontrollplan für die Serienfertigung verglichen haben.
Wichtigste Erkenntnisse
- Senden Sie dieselben Informationen an alle Lieferanten.
- Bitten Sie die Lieferanten, die fehlenden Angaben zu ermitteln.
- Prüfen Sie, was im jeweiligen Preis enthalten ist.
- Nutzen Sie das Muster, um sowohl das Produkt als auch den Lieferanten zu prüfen.
- Halten Sie alle Änderungen schriftlich fest.
- Bestätigen Sie, wie das freigegebene Muster die Serienproduktion steuern wird.
- Entscheiden Sie sich nicht allein aufgrund des Stückpreises.
Upload-Spezifikationen für eine Überprüfung des Lieferantenwechsels
Senden Sie Ihre Produktdateien über die Bestone-Kontaktseite.
Bitte fügen Sie Ihr Tech-Pack oder Referenzfotos, eine Größentabelle, den Materialbedarf, das aktuelle Angebot oder ein Musterproblem, die Zielmenge und den Absatzmarkt bei.
Bestone kann Ihnen dabei helfen, fehlende Informationen, wesentliche Risiken und unklare Angebotspositionen zu identifizieren, bevor Sie mit dem nächsten Muster beginnen.
Autor: Jessica Liu
Fachlicher Gutachter: Bestone-Team für Produktentwicklung/Qualitätssicherung – vor der Veröffentlichung ist die endgültige Freigabe erforderlich
Zuletzt überprüft: 1. September 2026